Desde el 16 de septiembre de 2026, el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial de Brasil, INPI, permite presentar solicitudes nacionales de patente y entradas en la fase nacional del PCT, correspondientes al servicio 200, directamente en el Módulo de Servicios de Patentes. El principal cambio operativo es que la emisión y el pago de la Guía de Recaudación de la Unión, GRU por sus siglas en portugués, pasaron a formar parte del propio flujo del formulario electrónico. Esto reduce la necesidad de salir del entorno de presentación para generar previamente la guía en el sistema PAG.
Sin embargo, el cambio sigue en una fase de transición. El INPI mantuvo disponibles el PAG y el Peticionamiento Electrónico para que los usuarios se adapten de forma gradual. En la práctica, quien ya haya generado una GRU del servicio 200 en PAG puede, bajo determinadas condiciones, reutilizarla en el nuevo módulo, mientras los sistemas anteriores continúan operativos durante la migración.
Qué cambió en la nueva presentación de patentes
La segunda versión del Módulo de Servicios de Patentes amplió una plataforma que ya ofrecía un espacio de trabajo para el seguimiento de procesos. Con la actualización de septiembre de 2026, el sistema pasó a incorporar la presentación de solicitudes de patente, incluidas solicitudes nacionales y entrada en la fase nacional del PCT, además de la emisión y el pago de anualidades.
En la presentación, la diferencia más visible es la integración de la GRU. El usuario completa el formulario, incluye los datos y documentos de la solicitud y llega a la etapa de pago dentro del propio módulo. El INPI informa que la guía puede generarse allí mismo y pagarse en línea. También es posible utilizar una GRU del servicio 200 emitida anteriormente en PAG, siempre que todavía no haya sido utilizada en un protocolo y que el pagador esté habilitado en el proceso.
Lista de verificación antes de empezar
- Acceso: ingrese al Módulo de Servicios de Patentes y complete la autenticación exigida por el sistema.
- Registro del solicitante: compruebe que los datos sean correctos. El módulo consulta prioritariamente la base de PAG, o e-INPI. Si un CPF autenticado mediante GOV.BR no tiene registro previo en PAG, el sistema puede buscar los datos en la Receita Federal de Brasil.
- Correcciones de registro: el nuevo módulo no permite editar directamente los datos registrales del solicitante. Si hay divergencias, la corrección debe realizarse en e-INPI o, según corresponda, ante la Receita Federal.
- Documentos técnicos: prepare los archivos que integran la solicitud, como memoria descriptiva, reivindicaciones, resumen, dibujos cuando correspondan y otros documentos exigidos para la situación específica.
- Pagador de la GRU: confirme quién será el pagador. La emisión de la guía depende de la identificación del solicitante o, cuando exista representante, de un solicitante habilitado, siempre bajo las condiciones de CPF o CNPJ descritas por el INPI.
- GRU anterior: si ya existe una guía del servicio 200 emitida en PAG, compruebe que no haya sido utilizada en un protocolo y que el pagador esté habilitado antes de intentar reutilizarla.
Cómo funciona el flujo en el Módulo de Servicios de Patentes
1. Acceda al módulo e inicie una nueva presentación
El formulario electrónico reúne las etapas de la solicitud en una sola secuencia. Los tutoriales oficiales del INPI explican el acceso al sistema, la elección de la naturaleza de la solicitud, los datos del solicitante y del inventor, la reivindicación de prioridad cuando corresponda, los documentos técnicos y la información específica para casos con secuencias biológicas, material biológico y patrimonio genético.
2. Complete los datos del solicitante y de la solicitud
Los datos registrales del solicitante se recuperan de bases vinculadas al INPI y a GOV.BR. Como el propio módulo no es el lugar para corregir esos datos, conviene identificar cualquier divergencia antes de continuar. Durante el llenado, el usuario también informa los datos técnicos y administrativos requeridos según la naturaleza de la presentación.
3. Adjunte los documentos
El sistema acepta documentos de la solicitud y, en parte del flujo, puede trabajar con archivos DOCX y convertirlos automáticamente a PDF. El INPI informa un límite técnico de 6 MB para esa conversión. Si un archivo DOCX supera esa capacidad y el procesamiento falla, la orientación oficial es convertirlo previamente en el ordenador y enviar directamente el PDF.
El INPI también advierte que un resumen enviado directamente en PDF puede presentar limitaciones en la extracción automática de texto. Si la lectura automática del título o del resumen falla, esos campos pueden corregirse manualmente antes del envío. Cuando corresponda, el Instituto recomienda utilizar sus modelos estandarizados en DOCX.
4. Elija entre una nueva GRU y una GRU existente
En la etapa final, el usuario puede generar la GRU del servicio 200 dentro del Módulo de Servicios de Patentes o seleccionar la opción para utilizar una GRU existente. Para reutilizar una guía creada en PAG, es necesario informar el número de la GRU y cumplir las condiciones indicadas por el INPI.
Las guías generadas previamente en PAG pueden aparecer en el Espacio de Trabajo, en el área Mis Solicitudes, con estado de emitida. Desde allí, el usuario puede utilizar la función de completar el peticionamiento cuando la guía esté habilitada.
5. Realice el pago y finalice el protocolo
Cuando se genera una nueva GRU en el módulo, el sistema permite el pago en línea. Según el INPI, la regla de vencimiento continúa vinculada al día del protocolo, conforme a lo indicado por el propio sistema. No es necesario adjuntar un comprobante físico de pago al protocolo inicial porque la validación se realiza electrónicamente con la red bancaria.
Después del envío, el sistema entrega el número de protocolo, el número de la solicitud de patente y un documento único que reúne el formulario de presentación y todos los anexos.
GRU integrada: qué cambia en la práctica
| Situación | Cómo proceder |
|---|---|
| Aún no generó la GRU del servicio 200 | Complete la solicitud en el nuevo módulo y genere la GRU dentro del mismo flujo, con posibilidad de pago en línea. |
| Ya generó la GRU en PAG | Utilice la opción de GRU existente, siempre que la guía no haya sido utilizada en un protocolo y el pagador esté habilitado en el proceso. |
| Quiere consultar guías y protocolos | Abra Mis Solicitudes, dentro de Mi Espacio de Trabajo, donde el módulo reúne el estado de las guías, borradores y peticiones protocolizadas. |
| El pago aún no fue validado | Observe el estado mostrado por el sistema y las orientaciones del INPI. La integración bancaria realiza la validación electrónica. |
¿Los sistemas anteriores dejaron de funcionar?
No. El INPI informó que PAG y el Peticionamiento Electrónico permanecen disponibles durante la fase de adaptación. Esta coexistencia es intencional: permite que los usuarios migren gradualmente al nuevo entorno y también posibilita reutilizar determinadas GRU ya emitidas en PAG.
El INPI prevé una tercera versión del Módulo de Servicios de Patentes para noviembre de 2026. El plan es ampliar el peticionamiento a otros servicios de patentes y avanzar en el cierre gradual del Peticionamiento Electrónico. Como el propio Instituto señala que las fechas y nuevas orientaciones serán confirmadas por los canales oficiales, esta etapa futura debe tratarse como un cronograma anunciado y no como una migración ya concluida.
Borradores, uso simultáneo y seguimiento
El nuevo módulo permite crear y mantener varios borradores del servicio 200. Se pueden nombrar y retomar desde Mis Solicitudes. Sin embargo, cada formulario debe abrirse, editarse y finalizarse de forma individual. El mismo formulario no puede completarse simultáneamente desde varios accesos.
El INPI también informó que desarrolla una función para transferir de forma segura el llenado del formulario entre usuarios. Mientras esa función no esté efectivamente disponible, los equipos que trabajan de manera colaborativa deben organizar quién tiene abierto el formulario para evitar intentos de edición simultánea.
Comprobaciones antes de protocolizar
- Revise los datos de solicitantes e inventores antes del envío.
- Confirme que los documentos adjuntos sean las versiones finales que deben integrar la solicitud.
- Verifique que la GRU corresponda al flujo correcto y que el pagador esté habilitado.
- No confunda el vencimiento de la GRU con otros plazos legales del procedimiento de patente.
- Guarde los números de protocolo y de solicitud y acompañe el proceso en el entorno indicado por el INPI.
- Consulte manuales, tutoriales y preguntas frecuentes actualizados antes de concluir operaciones sujetas a requisitos específicos.
Qué no sustituye esta guía paso a paso
El Módulo de Servicios de Patentes simplifica el procedimiento electrónico, pero no elimina las exigencias jurídicas y técnicas de una solicitud de patente. La redacción de reivindicaciones, la definición del alcance de protección, la evaluación de novedad y actividad inventiva, la estrategia de prioridad y la preparación de documentos técnicos pueden requerir análisis especializado. Esta guía explica el uso operativo del sistema con base en las orientaciones oficiales disponibles y no sustituye asesoramiento técnico o jurídico.
Fuentes y referencias
- INPI: Módulo de Servicios de Patentes - la nueva presentación de solicitudes ya está disponible
- INPI: Módulo de Servicios de Patentes
- INPI: Preguntas y respuestas sobre la presentación de solicitudes de patente
- INPI: Tutoriales en video del Módulo de Servicios de Patentes
- INPI: Guía Básica de Patentes
